המשבר הביטחוני שפרץ ב-7 באוקטובר 2023 הציב בפני ארגונים בישראל אתגרים מורכבים וחסרי תקדים. לצד התמודדות עם גיוס נרחב של עובדים למילואים והצורך בשמירה על המשכיות עסקית, נדרשים ארגונים רבים לבצע תהליכי התייעלות והתאמות ארגוניות.

ניהול תהליכים אלה דורש איזון עדין בין שמירה על איתנות פיננסית לבין ניהול רגיש ואחראי כלפי העובדים בתקופה מאתגרת זו. במאמר זה, נציג את הצעדים המרכזיים שיסייעו למעסיקים לנהל את תהליכי ההתייעלות באופן חוקי, אחראי ואפקטיבי.

צעדי התייעלות לפני פיטורים

לפני שנוקטים בצעד של פיטורי עובדים, מומלץ לבחון חלופות שיכולות להקטין את הוצאות השכר:

• הפחתות שכר רוחביות או פרוגרסיביות.
• צמצום היקפי משרות או איחוד תפקידים.
• ביטול רובד במבנה הארגוני.
• הפסקת תשלומים מיטיבים והטבות, כמו קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות או אירועי חברה.
• תוכנית לניצול ימי חופשה צבורים ו/או חל"ת.

חלק מהליכים אלו דורשים את הסכמת העובד ולעיתים גם עריכת שימוע. התייעצות עם עורך דין מומחה לדיני עבודה בשלב מוקדם יכולה למנוע טעויות יקרות.

כיצד לנהל פיטורי צמצום נכון ?

פיטורי צמצום הם לעיתים בלתי נמנעים, אך ניהול לא נכון שלהם עלול לפגוע במוניטין הארגון, ליצור משבר אמון בקרב העובדים הנותרים ולחשוף את המעסיק לתביעות משפטיות.

כדי להבטיח שהתהליך יבוצע כהלכה, מומלץ לפעול על פי השלבים הבאים:

1. בחינה ותיעוד מקדמי

לפני קבלת ההחלטה על פיטורים, בחנו חלופות וצמצמו תחומי פעילות שאינם רווחיים. תעדו את שיקוליכם (כגון כדאיות כלכלית, שימור ידע, ותק וכו') כהגנה מפני טענות עתידיות של מפוטרים.

2. קיום אסיפת עובדים

כנסו אסיפה כדי לשקף לעובדים את המצב הכלכלי ולהסביר את הרקע להחלטות. זהו מהלך שאינו חובה חוקית, אך חשוב לבניית אמון ולמניעת שמועות.

3. עריכת שימועים

שימוע הוא שלב קריטי שבו לעובדים ניתנת הזדמנות להשמיע את עמדתם. התייחסו בכובד ראש לטענותיהם, במיוחד לנסיבות אישיות שעשויות לשנות את ההחלטה. על ניהול נכון של הליך שימוע בפיטורי צמצום תוכלו לקרוא כאן.

4. מסירת הודעות פיטורים

ודאו שכל עובד מקבל מכתב פיטורים אישי, בליווי תנאי פרידה הוגנים כמו מענקי הסתגלות, פיצויים מוגדלים או ייעוץ במציאת עבודה חדשה.

5. שימור העובדים הנותרים

אחרי סיום ההליך, כנסו את העובדים הנותרים, הציגו בפניהם את תוכניות הארגון לעתיד, ונסכו בהם ביטחון להמשך הדרך. שימו לב להימנע מהצהרות שעלולות להתפרש כהתחייבות חד-צדדית.

אתגרי פיטורים בחברות גלובליות

חברות גלובליות מתמודדות עם אתגרים ייחודיים: בעוד שבארה"ב ניתן לפטר עובדים בהודעה מיידית, בישראל נדרשים תהליכים הכוללים שימוע ולעיתים גם התייעצות עם נציגות עובדים.

תיאום הדוק עם הנהלת חברת האם הוא קריטי כדי למנוע מצבים שבהם מהלכים בישראל ישפיעו לרעה על פעילות החברה הגלובלית – ולהפך.

סיכום

הליכי צמצום והתייעלות דורשים תכנון קפדני, הבנה מעמיקה של החוק והקפדה על רגישות חברתית. משרדנו מתמחה בליווי משפטי למעסיקים בתהליכים אלה, ומספק פתרונות מותאמים לצורכי הארגון.

אל תהססו לפנות אלינו לקבלת ייעוץ אישי ודיסקרטי. אנו כאן כדי לסייע לכם לעבור את התהליך בצורה נכונה ויעילה.