משרדנו ליווה בשנה האחרונה ארגונים רבים, מחברות הייטק ועד מפעלי תעשיה, בהתמודדות עם תביעות וקנסות בתחום דיני העבודה. בחלק מהמקרים, ההיקף הכספי עבר את המיליון ₪ – כל המקרים הללו יכלו להימנע באמצעות סקירה אחת של מספר שעות.
הרבעון האחרון של השנה הוא הזמן המושלם לבצע סקירה מקיפה בתחום משאבי האנוש, ולוודא שהארגון שלכם מוכן לשנה החדשה ללא הפתעות משפטיות.
להלן 6 נקודות חיוניות לבדיקה:
- בדיקת יתרות חופשה צבורות
מדוע חשוב לטפל בזה: מדובר בחבות כספית של עשרות אלפי שקלים לעובד.
כיצד לטפל:
- הפיקו דוח מפורט של יתרות החופשה – התמקדו בעובדים בעלי יתרת חופשה צבורה של מעל 30 ימים, והכינו עבורם תוכנית לניצול ימי החופשה עד לסוף השנה.
- תעדו בכתב, במקרים המתאימים, הצעות לחופשה שסורבו על ידי העובד לצורך הגנה מפני תביעות עתידיות.
שימו לב: עובד בעל יתרה צבורה של 60 ימי חופשה מהווה חבות של כ- 50,000 ₪ בממוצע.
- בדיקת הסכמי העסקה קיימים
מדוע חשוב לטפל בזה: הסכם העסקה שאינו עדכני הוא הנשק החזק ביותר של עובד בתביעה. הסכם שאינו משקף מציאות מהווה הסכמה שבשתיקה לתנאי עבודה מיטיבים לעובד.
כיצד לטפל:
- בצעו ביקורת מדגמית של הסכם אחד לכל תפקיד בחברה – התמקדו בעובדים בתפקידי מפתח.
- ודאו התאמה מוחלטת למציאות: שכר, תפקיד, היקף משרה וכו'.
עדכון קריטי ל- 2026: הוסיפו התייחסות למדיניות שימוש בכלי AI בארגון ולעבודה היברידית.
- עדכון נהלים ומסמכי העסקה
מדוע חשוב לטפל בזה: נוהל מיושן מקשה על ניהול ציפיות מול העובדים ומקשה על אכיפת משמעת במקרים הנדרשים.
כיצד לטפל:
- עדכנו נהלי משמעת והיעדרויות – ודאו חתימת כלל העובדים על כל נוהל.
- בדקו שנהלי הטרדות מיניות עודכנו בשנה האחרונה.
טעות נפוצה: ארגונים מחזיקים נהלים מצוינים במגירה – אך אף עובד לא חתם עליהם, או אישר שקרא אותם.
- סיכום יחסי עבודה והסכמי פרישה
מדוע חשוב לטפל בזה: מחלוקות עקב פיטורין לא מאורגנים מובילות ל- 80% מהתביעות שאנו מטפלים בהן.
כיצד לטפל:
- זהו מראש תפקידים או עובדים המצויים בסיכון גבוה לסיום העסקה ב-6 החודשים הקרובים, למשל, עובדים ותיקים, עובדים בעלי ביצועים נמוכים, או עובדים שהביעו חוסר שביעות רצון.
- אם הוחלט על פיטורי עובדים, נהלו את הליך השימוע בהתאם לדין.
- במקרים של סיום העסקה בהסכמה הכינו הסכם פרישה מקיף.
- חשבו מחדש כל סכום שעשוי להוות חבות עתידית לעובד: השלמת פיצויי פיטורים, פדיון חופשה, הפרשי שכר, בונוסים יחסיים וכו'.
כדאי לדעת: כ- 80% מהסכסוכים מסתיימים בפשרה – הסכם פרישה טוב חוסך הוצאות משפטיות וחודשים ארוכים של התנהלות משפטית.
- בדיקת עמידה בחבות פנסיונית
מדוע חשוב לטפל בזה: מדובר בהפרה נפוצה הנאכפת על ידי משרד העבודה ובצידה עיצום כספי משמעותי. בנוסף זוהי עילה נפוצה לתביעות של עובדים הפוגעת במוניטין של הארגון.
כיצד לטפל:
- בצעו ביקורת מדגמית של 12 חודשים אחרונים.
- זהו פערים בהפקדות והסדירו לפני סוף דצמבר.
מקרה אמיתי: בבדיקה מדגמית שערכנו, התגלה כי בשל טעות אנוש קיים חוב לעובד על סך של 500,000 ₪ בהפקדות לפנסיה, כאשר אצל יתר העובדים ההפקדות בוצעו כדין.
- סקירת סיכונים משפטיים וחשיפה לתביעות
מדוע חשוב לטפל בזה: כל בעיה שאינה מטופלת היום עשויה להפוך לתביעה מחר.
כיצד לטפל:
- מיינו עובדים לפי רמת סיכון – מי עלול לתבוע ? למה ? מתי ?
- זהו פערי שכר בלתי מוסברים בין גברים ונשים או בין מגזרים שונים בארגון – אלו פצצות מתקתקות, אשר מעבר להיותן עילת תביעה מהוות סיכון תדמיתי ממדרגה ראשונה לארגון.
- שאלו את עצמכם: אם הייתם צריכים להתמודד עם 10 תביעות מחר בבוקר – האם יהיה לכם מספיק תיעוד ? אם לא, דאגו לתיעוד נקודות קריטיות במהלך העסקתו של כל עובד.
לסיכום: רוב הסיבוכים המשפטיים בדיני עבודה ניתנים למניעה. סקירת הנקודות המוצעות, ברבעון האחרון של השנה, היא ההשקעה הטובה ביותר של מחלקת משאבי האנוש בארגון לקראת השנה האזרחית הבאה.
זקוקים לליווי מקצועי ? אנחנו עומדים לרשותכם.
