הפולמוס סביב זכויות סוציאליות של עובדים לתקופות העסקה קצרות מקבל תפנית חדה ומאיימת. בתיק שנדון לאחרונה נדרש בית הדין האזורי לעבודה בבאר שבע למקרה בו עובד החל עבודתו בחודש מאי 2016 והועסק במשך 52 ימים בלבד.

העובד הגיע למקום העבודה כשברשותו קרן פנסיה פעילה ממבטחים (החל משנת 2001). על אף שניכתה משכרו חלק עובד בחודשים מאי ויוני 2016, נמנעה החברה מלהעביר את ההפרשות לקרן בטענה שהעובד לא השלים שלושה חודשי עבודה. כתוצאה ממחדל זה, הרצף הביטוחי של העובד נקטע. שנים ספורות לאחר מכן (באוקטובר 2020), איבד העובד את כושר עבודתו באופן מלא ולצמיתות, ותביעתו לקבלת פנסיית נכות מקרן הפנסיה נדחתה בשל אובדן המעמד וחלוף תקופת האכשרה.

בית הדין קבע חד-משמעית כי לפי צו ההרחבה לפנסיה חובה במשק, עובד המגיע עם קופה פעילה זכאי לביצוע הפרשות מהיום הראשון לעבודה. תקופת שלושת החודשים המצוינת בצו מהווה אך ורק מועד טכני לביצוע ההפקדה רטרואקטיבית, ואינה תנאי סף לזכאות עצמה. משכך, החברה חויבה בפיצוי אקטוארי ענק של 889,301 ₪ בגין אובדן קצבאות נכות, ללא כל קיזוז בגין גמלאות ביטוח לאומי.

השלכות ארגוניות וניהול סיכונים

פסק הדין מוכיח שטעות טכנית בקליטת עובד או בביצוע הפקדות עבור עובדים שעזבו בתוך שבועות ספורים עלולה לגרור חשיפה פיננסית אסטרונומית. חובת ההפרשה לביטוח פנסיוני היא זכות קוגנטית שלא ניתן להתנות עליה או לוותר עליה, ואחריות שמירת הרצף הביטוחי רובצת קודם כל לפתחו של המעסיק.

המלצות מעשיות מיידיות לארגון:

נוכח פסק הדין החדש וכל עוד לא ניתנה הלכה מחייבת אחרת של בית הדין הארצי לעבודה, המלצתנו היא להפריש עבור כל עובד עם קופה פעילה החל מהיום הראשון לעבודה גם אם עבד ימים ספורים בלבד. בנוסף כדאי לנקוט בפעולות הבאות:

• בדיקת עזיבות מוקדמות: אתרו מיד כל עובד שהגיע עם קרן פנסיה פעילה ועזב את הארגון בחודשים האחרונים מבלי שבוצעו עבורו הפקדות פנסיוניות מלאות רטרואקטיבית ובצעו הפקדות.
• איתור קופות פעילות בקליטה: ודאו שכל עובד חדש נשאל על קיום קופה פעילה עוד טרם כניסתו לעבודה, והפעילו מנגנון להפקדה מיום העבודה הראשון במקרים המתאימים.
• בקרה על ניכויי שכר: אם נוכו תגמולי עובד בתלוש השכר (גם אם מדובר בעובד זמני או שעתי), חובה לוודא שהכספים הועברו בפועל לקופה ולא נשארו בקופת החברה.
• היערכות לתום שנת המס: זכרו כי לפי צו ההרחבה, חובת ההפקדה חלה בתום שלושה חודשים או בתום שנת המס – המוקדם מביניהם. אנו נמצאים בחודש נובמבר, ולכן יש לבצע בקרה רוחבית על כלל העובדים והזמניים לקראת סגירת השנה.

זקוקים למבדק חשיפה דחוף למחלקת השכר ומשאבי האנוש או לבחינת נהלי הקליטה שלכם ? מוזמנים לפנות אל משרדנו.