משרדנו ליווה בשנה האחרונה ארגונים רבים, מחברות הייטק ועד מפעלי תעשיה, בהתמודדות עם תביעות וקנסות בתחום דיני העבודה. בחלק מהמקרים, ההיקף הכספי עבר את המיליון ₪ – כל המקרים הללו יכלו להימנע באמצעות בדיקה מקדימה.
הרבעון האחרון של השנה הוא הזמן המושלם לבצע סקירה מקיפה בתחום משאבי האנוש, ולוודא שהארגון שלכם מוכן לשנה החדשה ללא הפתעות משפטיות.
להלן 6 נקודות חיוניות לבדיקה:
- בדיקת יתרות חופשה צבורות
מדוע חשוב לטפל בזה: מדובר בחבות כספית של עשרות אלפי שקלים לעובד.
כיצד לטפל:
- הפיקו דוח מפורט של יתרות החופשה – התמקדו בעובדים בעלי יתרת חופשה צבורה של מעל 30 ימים, והכינו עבורם תוכנית לניצול ימי החופשה עד לסוף השנה.
- תעדו בכתב, במקרים המתאימים, הצעות לחופשה שסורבו על ידי העובד לצורך הגנה מפני תביעות עתידיות.
שימו לב: עובד בעל יתרה צבורה של 60 ימי חופשה מהווה חבות של כ- 50,000 ₪ בממוצע.
- בדיקת הסכמי העסקה קיימים
מדוע חשוב לטפל בזה: הסכם העסקה שאינו עדכני הוא הנשק החזק ביותר של עובד בתביעה. הסכם שאינו משקף מציאות מהווה הסכמה שבשתיקה לתנאי עבודה מיטיבים לעובד.
כיצד לטפל:
- בצעו ביקורת מדגמית של הסכם אחד לכל תפקיד בחברה – התמקדו בעובדים בתפקידי מפתח.
- ודאו התאמה מוחלטת למציאות: שכר, תפקיד, היקף משרה וכו'.
עדכון קריטי ל- 2026: הוסיפו התייחסות למדיניות שימוש בכלי AI בארגון ולעבודה היברידית.
- עדכון נהלים ומסמכי העסקה
מדוע חשוב לטפל בזה: נוהל מיושן מקשה על ניהול ציפיות מול העובדים ומקשה על אכיפת משמעת במקרים הנדרשים.
כיצד לטפל:
- עדכנו נהלי משמעת והיעדרויות – ודאו חתימת כלל העובדים על כל נוהל.
- בדקו שנהלי הטרדות מיניות עודכנו בשנה האחרונה.
טעות נפוצה: ארגונים מחזיקים נהלים מצוינים במגירה – אך אף עובד לא חתם עליהם, או אישר שקרא אותם.
- סיכום יחסי עבודה והסכמי פרישה
מדוע חשוב לטפל בזה: מחלוקות עקב פיטורין לא תקינים מובילות ל- 80% מהתביעות שאנו מטפלים בהן.
כיצד לטפל:
- זהו מראש תפקידים או עובדים המצויים בסיכון גבוה לסיום העסקה ב-6 החודשים הקרובים, למשל, עובדים ותיקים, עובדים בעלי ביצועים נמוכים, או עובדים שהביעו חוסר שביעות רצון.
- אם הוחלט על פיטורי עובדים, נהלו את הליך השימוע בהתאם לדין.
- במקרים של סיום העסקה בהסכמה הכינו הסכם פרישה מקיף.
- חשבו מחדש כל סכום שעשוי להוות חבות עתידית לעובד: השלמת פיצויי פיטורים, פדיון חופשה, הפרשי שכר, בונוסים יחסיים וכו'.
כדאי לדעת: כ- 80% מהסכסוכים מסתיימים בפשרה – הסכם פרישה טוב חוסך הוצאות משפטיות וחודשים ארוכים של התנהלות משפטית.
- בדיקת עמידה בחבות פנסיונית
מדוע חשוב לטפל בזה: מדובר בהפרה נפוצה הנאכפת על ידי משרד העבודה ובצידה עיצום כספי משמעותי. בנוסף זוהי עילה נפוצה לתביעות של עובדים הפוגעת במוניטין של הארגון.
כיצד לטפל:
- בצעו ביקורת מדגמית של 12 חודשים אחרונים.
- זהו פערים בהפקדות והסדירו לפני סוף דצמבר.
דוגמה: בבדיקה מדגמית שערכנו, התגלה כי בשל טעות אנוש קיים חוב לעובד על סך של 500,000 ₪ בהפקדות לפנסיה, כאשר אצל יתר העובדים ההפקדות בוצעו כדין.
- סקירת סיכונים משפטיים וחשיפה לתביעות
מדוע חשוב לטפל בזה: כל בעיה שאינה מטופלת היום עשויה להפוך לתביעה מחר.
כיצד לטפל:
- מיינו עובדים לפי רמת סיכון – מי עלול לתבוע ? למה ? מתי ?
- זהו פערי שכר בלתי מוסברים בין גברים ונשים או בין מגזרים שונים בארגון – אלו פצצות מתקתקות, אשר מעבר להיותן עילת תביעה מהוות סיכון תדמיתי ממדרגה ראשונה לארגון.
- שאלו את עצמכם: אם הייתם צריכים להתמודד עם 10 תביעות מחר בבוקר – האם יהיה לכם מספיק תיעוד ? אם לא, דאגו לתיעוד נקודות קריטיות במהלך העסקתו של כל עובד.
לסיכום: רוב הסיבוכים המשפטיים בדיני עבודה ניתנים למניעה. סקירת הנקודות המוצעות, ברבעון האחרון של השנה, היא ההשקעה הטובה ביותר של מחלקת משאבי האנוש בארגון לקראת השנה האזרחית הבאה.
זקוקים לליווי מקצועי ? אנחנו עומדים לרשותכם.
